CCFM – ouverture de poste

Secrétaire-réceptionniste

Le Centre cultuel franco-manitobain met en place une programmation diversifiée qui s’étend des arts de la scène aux arts visuels, en passant par l’improvisation et le cinéma. Toute l’année, de nombreux groupes louent également ses espaces pour y tenir leurs activités.

Le ou la titulaire du poste accomplit des tâches reliées au secrétariat, y compris la réception des appels et du courrier, l’accueil du public, la préparation de documents. Il ou elle est en charge de la billetterie, appuie la préparation annuelle des documents pour leur archivage et la tenue de l’inventaire, est en charge des commandes de fournitures et du suivi de certains contrats liés à l’utilisation des technologies (portables, etc.).

Principales responsabilités reliées à la réception

* Répondre au téléphone et transférer les appels aux personnes appropriées

* Recevoir le courrier postal et le distribuer parmi le personnel et les groupes résidents

* Assurer le service de billetterie pour les événements de la programmation

* Prendre les inscriptions des écoles, groupes et individus pour les cours, ateliers, spectacles divers, Village du Père Noël

* Guider les visiteurs vers les locaux qu’ils cherchent

* Photocopies, assemblage de documents divers, en réponse aux demandes du personnel cadre

* Inscription des événements de la programmation dans différents sites internet (avec l’agent de communication)

* Appuyer la programmation dans la mise à jouer annuelle de la liste de bénévoles.

* Assurer la mise à jour des banques de données

* Préparer le courrier et prendre les dispositions nécessaires pour l’envoyer.

Principales responsabilités reliées au secrétariat

* Assurer les tâches de secrétariat (préparation de documents, rédaction, mises en pages, etc.) pour les membres du personnel cadre

* Appui dans le maintien du système de classement et des procédures d’archivage.

* Commander le matériel nécessaire au fonctionnement des services administratifs (fournitures de bureau et autres) en tenant compte de la gestion du budget qui s’y rattache.

* Appuyer la programmation dans la préparation des contrats d’artistes.

* Assurer la mise à jour des banques de données et de contacts

* Participer à certaines activités du Centre.

* Toute autre tâche demandée par la direction générale.

Exigences du poste

* Diplôme postsecondaire pertinent

* Maîtrise des principaux logiciels Microsoft

* Bilinguisme (anglais/français)

* Excellent sens de l’organisation, débrouillardise, entregent, esprit d’équipe, dynamisme, initiative, capacité de travailler sous un minimum de supervision

* Excellente connaissance de la communauté francophone

Poste à temps plein, gamme d’avantages sociaux.

Pour poser votre candidature, veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à la direction générale, avant le 13 juillet 2015, à : direction@ccfm.mb.ca.

Nous vous remercions pour votre intérêt envers ce poste. Seuls les candidats et candidates choisies pour une entrevue seront contactées.

 


La Galerie

Exposition :

Roger LaFrenière et Duglas Smith

Du 21 mai au 31 juillet

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